Optimiser l’organisation de votre future entreprise

To do list et organisation des tâches, un impératif stratégique

Pour lancer un projet, il est impératif de penser à l’organisation future de votre entreprise et d’évaluer les moyens à mettre en œuvre pour atteindre vos objectifs. Dans votre to do list, voici les tâches que vous ne devez pas oublier.

Anticiper les moyens humains pour votre nouvelle entreprise

Il est impératif d’évaluer les besoins humains dont votre nouvelle entreprise va avoir besoin. Pour bien identifier les moyens humains nécessaires, vous devez faire une liste de tâches (récurrentes ou exceptionnelles) et leur allouer un temps estimé de travail nécessaire. En gestion de projet, on appelle ça la planification de la capacité (humaine). Une fois ces tâches identifiées, il faut les répartir entre votre planning et ceux de vos éventuels salariés et/ou sous-traitants. Cette estimation du temps de travail vous donnera une estimation des coûts induits de salaires, indemnités, taux journaliers…

Identifier les moyens matériels pour votre nouvelle entreprise

Si vous avez pour projet d’ouvrir des bureaux ou un local physique, de nombreux moyens matériels devront être provisionnés. Pour avoir une vision claire des moyens matériels dont vous allez avoir besoin, vous devez en faire une liste, la plus précise possible, avec les coûts estimés de chaque élément. Vous pourrez notamment y mettre le coût d’achat (ou bail) du local, le mobilier, le matériel informatique, l’outillage, les véhicules…et tout le matériel qui relève de votre secteur d’activité.

Établir la liste des futurs fournisseurs

Si vous travaillez avec des fournisseurs ou des sous-traitants, il est fortement conseillé d’établir une liste complète de vos partenaires avec pour chacun le TJM (tarif journalier), le délais de livraison, le délais de paiement…et tout le détail de leur prestation qui aura un impact sur votre gestion quotidienne.

Écrire votre nouvelle stratégie commerciale

Sans stratégie commerciale, votre nouvelle entreprise ne pourra pas se faire connaître. Vous devez identifier précisément votre cible (secteur d’activité, âge, sexe, CSP…) afin de choisir des moyens de communication adaptés et commencer à construire votre future campagne de communication. Établir un rétro-planning avec les différents canaux de communication que vous aimeriez utiliser vous aidera à anticiper les coûts de ces derniers. Si vous n’êtes pas créatif, n’oubliez pas de provisionner l’intervention d’un professionnel de la communication qui saura vous proposer un message publicitaire adapté à votre marché.

Protéger votre propriété intellectuelle

Cette étape est très importante si votre nouvelle entreprise concerne une innovation technologique ou un nouveau produit. Afin de protéger votre nouvelle offre, vous devez déposer un brevet de dépôt pour une innovation et un dépôt de marque pour un produit. De cette manière, vous empêchez quiconque d’utiliser votre création ou invention sans votre accord.

Choisir les bons éléments juridiques, fiscaux et sociaux

Pour optimiser la gestion et la fiscalité de votre nouvelle entreprise, vous devez choisir un statut d’entreprise adapté à votre situation. Il existe également différents régimes fiscaux et sociaux, qui n’ont pas les mêmes avantages.

Notre rôle dans cette phase, sera également de vous accompagner dans vos décisions en termes de :

• Structure juridique la mieux adaptée,
• Choix fiscaux pour l’entreprise créée,
• Statut social du dirigeant (et du conjoint éventuel),
• Domiciliation de l’entreprise.

Point C vous fait gagner du
et de l’argent !

Vous gagnez de l’argent grâce à des choix d’organisation efficace : humaine (salarié à temps plein/temps partiel, prestataire, intérim…), fiscaux (IRPP/IS), sociaux (TNS/Salarié), locaux et matériel (achat/location/crédit bail).

Vous gagnez également du temps dans vos démarches avec les partenaires utiles, que nous vous faisons rencontrer.

Vous mesurez les risques en termes d’engagement personnel et vous optimisez votre situation fiscale et sociale.